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我院完成2015年度QES管理体系内部审核工作

作者:技质办信息中心        发布时间:2015年09月01日

    为评价我院质量、环境和职业健康安全管理体系实施情况的充分性、适宜性、有效性,按照管理体系规定及《2015年内审计划》的安排,经院领导研究决定,于7月20日—24日组织进行2015年QES管理体系内部审核工作。
    本次内审由分管院长、管代曹先玉任审核组组长,技质办(信息中心)负责组织实施,抽调了院内具有审核员资格的各科室专业技术骨干为内审员,组成四个内审小组,分别对我院QES管理体系覆盖的勘测设计、施工监理、外加剂生产、职能管理后勤等13个部门、单位的岗位、设施以及活动进行了集中审核,其中测绘中心外业现场,于6月16日进行了先期审核。
    内审前期,为了更好的把握审核重点、确保审核质量,曹院长组织召开了内审小组成员会议,共同探讨了目前我院的管理体系运行、产品质量等情况,对本次内审提出来“从严、从细”要求;同时强调,这也是贯彻落实院党委关于“六化”管理的具体体现。
    7月20日上午,召开了内审首次会议,主任工程师职务以上人员参加了会议。会上,曹院长阐述了本次内审的目的、范围和依据,以及审核方法,要求各部门、单位要高度重视、认真对待。
    7月20—23日,4个审核小组深入体系覆盖的部门,根据体系文件对各部门、单位的工作要求,采用仔细审阅相关资料、询问有关人员等方式,对各部门、单位执行体系文件的情况、制度落实情况和实施效果、发现问题后采取的纠正预防措施等进行了全面的审核。走访101人,抽查内外项目总计28个。
    通过内审表明,各部门、单位能按照体系文件规定的要求认真履行部门职责,积极进行贯标培训,能够按照法律法规、标准规范及体系文件的要求实施生产过程控制,工作过程记录齐全、有序、规范,持续改进项目有跟踪、有落实,产品质量处于受控状态;全院职工的质量、环境、职业健康安全意识有了较大提高,能够对重要环境因素和危险源进行辨识,并按照制定的预防措施实施管控。
    通过内审也发现了各部门、单位存在的许多问题;共开出观察项10项,涉及质量管理方面9项,环境与职业健康安全管理方面1项。
    7月24日上午,内审组与院领导层就内审情况进行了沟通交流。管代曹先玉副院长作为审核组组长,就本次内审情况向院领导层做了总结汇报,主要从各部门、单位做的比较好的方面和存在的问题进行了详细阐述。在听取内审组汇报后,各分管业务的院领导结合自身分管的部门、单位,就内审组提出的问题及开出的观察项发表了各自的意见。院长高峰做了总结讲话,对本次内审工作给予了充分肯定,对内审组一周的辛苦工作和付出表示感谢。高院长指出,此次内审提出从严审查的要求,目的是多发现存在的问题,找出解决的办法,确保我院管理体系的正常运行,保证外部审查的顺利通过。内审发现的问题有的是以前的老问题,主要是责任心不够、态度不端正造成的,要引起各部门、单位领导的高度重视。要求广大干部职工要严格按照法律法规、标准规范要求来做,讲规矩,守纪律,对发现的问题逐项落实整改措施,不断提高管理水平,保障管理体系正常运行。
    7月24日上午,召开了内审末次会议。各部门、单位专业组长以上人员参加了会议。曹先玉副院长在会上对内审情况进行了全面报告,要求各部门、单位认真对待本次内审中发现的问题,对开出的观察项,制定纠正预防措施,提出整改意见。按照规定时间节点要求进行闭合,促进产品质量不断提升,保证环境、职业健康安全满足法律法规的要求,保持我院QES管理体系正常有效运行。曹院长最后强调,因内审是抽查,希望有关部门、单位认真对待本次内审中发现的问题,及时整改,举一反三,全面清查,确保此次问题不再发生。